Incrementa la seguridad y eficiencia de tu flota
La gestión de flota juega un papel muy importante en el éxito o fracaso de las empresas. Es un reto operar una flota con la máxima eficiencia y productividad cuando no se mide continuamente el desempeño de sus vehículos.
Gestión de flota para ganar conformidad
La conformidad puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso de una empresa, literal y figurativamente. De esta manera la gestión de flota garantiza que los conductores no se pongan en peligro a sí mismos ni a otros al conducir durante horas sin mantener las paradas establecidas. 
Si no se cumple con la correspondiente normativa o no mantienen registros electrónicos correctamente, las infracciones pueden costar más de cientos de miles de Euros y afectar negativamente a la seguridad de la flota y de las personas, lo que a su vez puede afectar a los costes del seguro y la capacidad para atraer nuevos clientes.
Las leyes de Seguridad Alimentaria garantizan el transporte seguro de alimentos en remolques. Las violaciones de esta ley pueden suponer grandes sanciones para una empresa.
Tal vez tenga una política de conductor y de la empresa que deba hacer cumplir, pero es imposible hacer esto sin contar con la responsabilidad de los empleados. Necesita datos para hacer cumplir las reglas que garanticen la seguridad y la productividad.
Los sistemas telemáticos hacen precisamente eso, permitiendo que su empresa funcione sin problemas. Conseguir el cumplimiento de las normas a través de sistemas telemáticos también se traduce en un ahorro de costes laborales. Si su empresa aún se basa en documentos en papel, considere todas las horas que dedica a revisarlos para garantizar el cumplimiento. Un cambio a la documentación electrónica puede sumar una cantidad significativa de dinero ahorrada en costes laborales administrativos y de back-office.
Ya sea que actualmente se enfrente al cumplimiento exigido por la normativa o necesite hacer cumplir la política actual de la empresa, la telemática le aportará los datos que necesita.
Proporcionar responsabilidad al conductor a través de la visibilidad
Intentar exigir responsabilidades a los empleados sin una solución telemática es como intentar conducir con los ojos vendados. No hay forma de responsabilizar a los empleados o hacer cumplir una política de conductores si no tiene visibilidad de su comportamiento. 
Los sistemas telemáticos le brindan visibilidad de toda su operación móvil, incluido el comportamiento del conductor. Las capacidades de rastreo de ubicación le permiten tener información de toda la flota rápidamente. De otra manera, puede perder mucho tiempo rastreando a los conductores llamándolos para obtener actualizaciones de ubicación, tiempo estimado de llegada (ETA) o actualizar sus rutas actuales. Una vez más, se dispone de un retorno de la inversión significativo al reducir el tiempo que lleva comunicarse con los conductores.
El análisis y la optimización de las rutas de conducción de su flota pueden ahorrar una cantidad significativa de costes. Principalmente, la gestión de flota le permite responsabilizar a los conductores por las rutas que toman. Evitar que los conductores tomen una «ruta panorámica» puede ahorrar significativamente en el consumo de combustible y otros costes mensuales. La gestión de flota también puede proporcionar datos que muestren cuánto combustible se reposta en comparación con la capacidad del tanque. Esta capacidad a menudo revela el uso de fondos de la empresa para llenar vehículos personales.
Enrutar automáticamente a los conductores mediante la gestión de flota en la ruta más optimizada también juega un factor importante en la responsabilidad y el comportamiento de seguimiento.
Mejora de la seguridad de la flota
Para muchas empresas, la motivación para implementar la gestión de flota proviene de la necesidad de reducir el riesgo. Si bien mejorar la seguridad del conductor mediante la prevención de lesiones y muertes es una prioridad máxima, hay un componente financiero a considerar. 
Los costes asociados con un accidente relacionado con lesiones pueden promediar aproximadamente el doble de la tasa de una lesión en el lugar de trabajo no relacionada con un vehículo y aumentan exponencialmente si hay un fallecimiento.
Los costes de un accidente laboral promedio pueden aumentar en un factor de 10 dependiendo de la gravedad. Veamos a continuación algunas estadísticas:
- Un choque sin lesiones cuesta alrededor de 4.000 Euros.
- Un accidente relacionado con una lesión cuesta alrededor de 30.000 Euros.
- Un accidente con una fatalidad cuesta alrededor de 100.000 Euros.
Un litigio judicial podría incrementar estos valores de manera drástica. No es extraño recibir indemnizaciones de varios miles de Euros a raíz de accidentes graves.
Además, un accidente grave también puede suponer publicidad negativa con implicaciones a largo plazo para la marca de la empresa. Este caso suele tener un impacto negativo en su rentabilidad, lo que agrava aún más los costes de un accidente.
La reducción de las tasas de accidente no solo ayudará a evitar muertes innecesarias, sino que también le ahorrará a la empresa importantes gastos.
La gestión de flota pues, mejora la seguridad y reduce el riesgo de muchas formas.
Por otro lado, el control de la velocidad es el recurso más fácil cuando se trata de mejorar la seguridad. Controlando la velocidad del vehículo por encima de un umbral específico conseguirá reducir las multas y su cuantía.
Por ejemplo, hay casos de uso en los que las empresas redujeron sus tasas de siniestralidad al enviar alertas personalizadas a los conductores cuando superan los límites de velocidad.
La eficiencia conduce a una mayor productividad e ingresos
Reducir los costes es una cosa, pero la gestión de flota también ofrece a las empresas más que ahorros. Proporciona una mayor productividad, lo que conduce a mayores ganancias.
Optimización de ruta
La telemática incluye un componente de optimización de rutas que mejora enormemente la eficiencia y la productividad. Existe una oportunidad de obtener ingresos adicionales significativos, simplemente aumentando en uno el número de trabajos por día y vehículo.
La optimización de ruta involucra la optimización alrededor de las ubicaciones de las paradas, el número de conductores, el tráfico y otras restricciones esenciales de la carretera. Puede enviar rutas a los conductores de muchas formas, incluso por mensaje de texto o correo electrónico a un dispositivo móvil, o directamente a una tableta integrada.
Se pueden utilizar las geo-barreras para visualizar sus paradas, ayudando también cuando surge una nueva parada. Puede hacer referencia fácilmente a la zona en la que se encuentra ese destino y agregarlo sin problemas a la ruta de ese conductor. Que los empleados lleguen a las ubicaciones de manera más eficiente generalmente se traduce en ahorros significativos en los gastos de combustible. Al reducir el kilometraje, está mejorando la eficiencia del combustible.
Programación del mantenimiento del vehículo
La planificación y programación adecuadas del mantenimiento del vehículo conducen a un aumento de las ganancias de muchas formas diferentes. Ayuda a reducir los costes de mantenimiento al prevenir reparaciones más graves y al monitorear los diagnósticos del vehículo se consigue actuar con prontitud evitando males mayores. 
Cuanto más proactivo sea en el mantenimiento y la salud de los vehículos, menos problemas tendrán. Este flujo de trabajo también significa ciclos de vida más largos del vehículo. Descuidar incluso el mantenimiento preventivo puede conducir a ciclos de vida más cortos del vehículo.
La programación del mantenimiento del vehículo también reduce el tiempo de inactividad. Tener uno o más vehículos fuera de la carretera para reparaciones durante un período prolongado puede afectar negativamente a los ingresos. Informar de manera proactiva a los conductores cuando necesitan que se complete su mantenimiento preventivo a través de sistemas de gestión de flota mantiene a los vehículos en la carretera por más tiempo y de manera más productiva. Por ejemplo, el sistema de gestión de flota puede notificarle a usted o al conductor cuando están a 500 Km de requerir un cambio de aceite.
Medición del valor telemático de la flota
No se puede mejorar aquello que no se mide.
La medición y el seguimiento del rendimiento de su fuerza de trabajo móvil son fundamentales para conseguir una mejora. Sin datos telemáticos, es casi imposible tener una idea completa de sus gastos y de cómo ayuda a generar ingresos. Puede realizar cambios en la operación de administración de su flota para eliminar gastos innecesarios y mejorar la productividad con estos datos. Como beneficio adicional, presentamos seguidamente algunas otras formas de demostrar el Retorno de la inversión de la gestión de flota:
Utilice una calculadora de ROI
Con una calculadora de ROI, puede visualizar los ahorros de costes potenciales basados en la operación de su negocio que le proporcionará la gestión de flota.
Llevar a cabo una prueba piloto
La prueba piloto es un buen instrumento para obtener una base de datos y comportamiento así como una auditoria de digitalización basada en la gestión de flota.
Durante la prueba piloto, concéntrese en un reto empresarial central que desee resolver, como reducir el ralentí excesivo, los costes de combustible o mejorar la seguridad. Revise y utilice los datos procesables al final del piloto para medir el éxito después de su implementación completa. Por ejemplo, si encuentra que sus vehículos tienen un promedio de 45 minutos de inactividad por día, establezca una meta para reducir eso a 10 minutos por día.
Ahora es el momento de implementar y ahorrar
Los mejores líderes empresariales no solo se centran en los desafíos de hoy, sino también en los de mañana. 
Como parte de su caso, aborde cómo su posible solución de gestión de flota puede escalar a medida que crece su negocio. Demostrar que está pensando tanto táctica como estratégicamente le ayudará a defender el uso de la gestión de flota.
Finalmente, si bien el costo debe ser una consideración, la forma en que resolverá sus desafíos comerciales inmediatos y ayudará a aumentar el resultado final es el punto crucial. Al centrarse en el potencial de retorno de la inversión de la solución, tendrá buenas posibilidades de convencer a los líderes de su empresa de que esta tecnología es la dirección correcta para la flota y la empresa.